Politique de confidentialité

Responsable du traitement des informations personnelles : (), code d'identification sociale unifié .

Pour toute question relative à la protection des informations personnelles, contactez . La même adresse permet de joindre la personne responsable de la protection des informations personnelles.

La présente politique couvre le site web AI WorkDeck, l'application de bureau, les compléments Office et les services associés. Elle existe en chinois et en anglais ; en cas de divergence, la version chinoise prévaut.

Nous collectons selon le principe du « strict nécessaire ». Le tableau précise ce que nous collectons, pourquoi, et sur quelle base.

Les déclarations ci-dessous concernant les documents et les conversations AI portent sur l'utilisation locale de l'application de bureau. Le module complémentaire Office/WPS traite les documents et les conversations via notre backend hébergé, comme expliqué dans les clauses 6 et 8. Hormis cela, nous ne collectons pas activement les éléments suivants :

• Vos documents, dossiers ou fichiers de projet et leur contenu — l'application de bureau est d'abord locale et ceux-ci restent sur votre appareil. Lorsque vous confiez un contenu spécifique à un service externe spécifique (une image pour la reconnaissance de texte, un enregistrement pour la transcription) : nous transmettons alors au fournisseur la partie requise par l'appel. À l'exception de l'audio de réunion conservé brièvement, nous n'en retenons rien (voir les clauses 6 et 8) ;
• Vos conversations AI sur l'application de bureau — l'application de bureau communique directement avec le fournisseur du modèle ; le traitement hébergé et la rétention pour le module complémentaire Office/WPS sont traités séparément dans les clauses 6 et 8 ;
• Les informations personnelles sensibles telles que les numéros de téléphone, les numéros d'identification, les images faciales ou les empreintes digitales ;
• La localisation, les contacts, les journaux d'appels, les messages ou les bibliothèques photo ;
• Votre navigation en dehors de ce service — nous n'utilisons aucun SDK tiers d'analyse ou de publicité.

Nous n'utilisons aucun de vos contenus pour entraîner des modèles et nous ne vendons pas d'informations personnelles.

Le site dépose un seul cookie :

Ce cookie est strictement nécessaire à la connexion et ne peut pas être désactivé si vous souhaitez rester connecté. Nous n'utilisons aucun cookie d'analyse, de publicité ou de suivi intersites. Les polices web sont intégrées au site au moment de la compilation, de sorte que le chargement d'une page n'envoie aucune requête de police à des tiers.

Vous pouvez supprimer le cookie dans votre navigateur ; l'effet est le même qu'une déconnexion.

• Exploitation du service : identification des comptes, vérification des droits, règlement des frais, livraison de ce que vous avez acheté ;
• Sécurité : détection des connexions anormales et des abus, limitation du débit des requêtes, atténuation des attaques, diagnostic des pannes ;
• Amélioration du produit : statistiques agrégées issues de la télémétrie anonyme indiquant quelles fonctionnalités sont utilisées et où les utilisateurs abandonnent ;
• Obligations légales : conservation des registres exigés par les règles fiscales, comptables et de cybersécurité ;
• Communication avec vous : changements de service, incidents de sécurité, modifications des conditions.

Nous n'utilisons pas les informations à d'autres fins. Si nous avions un jour besoin de le faire, nous vous demanderions votre consentement séparément. Nous ne pratiquons pas de prise de décision automatisée et n'utilisons pas les informations personnelles à des fins de messagerie ciblée ou de tarification différenciée.

Nous ne communiquons pas vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

We may also disclose information where the law requires: cooperating with judicial or administrative authorities, where necessary to protect the public interest or someone's vital interests, or where you have made the information public yourself. In a merger, division or transfer of assets we will transfer personal information along with the business, telling you the recipient's name and contact details beforehand; the recipient must continue to honour this policy or seek your consent afresh.

Given the architecture described above, your information is transferred outside mainland China in the following cases:

• Content sent through the platform AI channel, the Office/WPS add-in or the website's AI-assisted Skill drafting goes to OpenRouter, Inc. in the United States for inference and metering;
• Downloading a desktop installer sends your request to GitHub, Inc. in the United States;
• Visitors outside mainland China are served by a cache node in Singapore, which fetches from the origin server in Beijing.

As required by the Personal Information Protection Law, we tell you separately the name and contact details of each overseas recipient, the purpose and method of processing, the categories of information involved and how to exercise your rights against that recipient, and we obtain your separate consent. You may withdraw that consent at any time; we will then stop the corresponding transfer, though the related features will no longer work.

Beyond these periods we delete or anonymise. Where the law requires longer, the law governs.

• In transit: HTTPS is enforced site-wide;
• Passwords: stored as salted scrypt hashes — we cannot recover your original password;
• Account keys: only the hash and prefix are stored; the plaintext is shown to you once at generation and then exists nowhere in our systems;
• Model keys: stored encrypted;
• Access control: production access is limited to those who need it;
• Durability: financial data is written transactionally and backed up regularly.

No system is perfectly secure. If personal information is leaked, altered or lost in a way that may harm you, we will take remedial action immediately and notify you and the competent authorities as the law requires.

Under the Personal Information Protection Law you have the following rights over the personal information we handle:

• Access and copy — find out what we hold about you and obtain a copy;
• Correct and supplement — have inaccurate or incomplete information fixed; account details can also be edited yourself;
• Delete — where the purpose is fulfilled, you withdraw consent, or we have processed unlawfully;
• Portability — have your information transferred to another handler you designate, where it meets the conditions set by the national cyberspace authority;
• Withdraw consent — for anything processed on the basis of consent, such as telemetry and cross-border transfers;
• Restrict or object — ask us to limit or refuse particular processing;
• Explanation — ask us to explain this policy and our processing rules;
• Close your account — at any time, after which we handle your information as set out in clause 8.

How to exercise them: edit your details and revoke account keys yourself in your account; for anything else, write to identifying your account and what you want. We may ask you to verify your identity first. We respond within fifteen working days, and will explain if a complex request needs longer.

A close relative of a deceased user may exercise rights of access, copying, correction and deletion over that user's relevant personal information, unless the user arranged otherwise during their lifetime.

The Service is aimed at professionals and is not offered to children under 14. We do not knowingly collect children's personal information. If we find we have collected it without prior guardian consent, we will delete it promptly.

Guardians who become aware of such a case can reach us at .

We may revise this policy. For substantive changes to purposes, methods or categories of information, we will notify you by website announcement or email before they take effect, and will seek fresh consent where the law requires it.

Earlier versions are available on request by email.

For any question, comment or complaint about this policy or our handling of personal information, write to . We reply within fifteen working days.

If you believe our processing has harmed your rights and our reply does not resolve it, you may also complain to the local cyberspace, telecommunications, public security or market regulation authorities, or pursue the dispute resolution route set out in the Terms of Service.