一、运营者与适用区域
下文裝置權限與本機歸檔的具體說明以 Android 為對象。iOS 和鴻蒙也可將獲准讀取的採集座標儲存在本機歸檔記錄中；上傳表單不另傳座標或歸檔清單，但上傳原媒體可能包含檔案本身的位置中繼資料。微信小程式不呼叫定位介面。系統相簿副本在 iOS 預設開啟，在鴻蒙和微信小程式預設關閉，可依各端設定選擇。iOS 背景錄音使用系統音訊能力及即時動態，不等同於 Android 的持續通知。各端個人行事曆與提醒不讀寫系統行事曆。
本服务运营者及个人信息处理者为 北京京微资易科技有限公司（Beijing Jingwei Ziyi Technology Co., Ltd.），注册编号 91110106MA003EM95R，联系邮箱 hi@aiworkdeck.com。服务基础设施位于中国大陆。
应用允许选择中国区或国际区。中国区由北京京微资易科技有限公司运营，国际区由 Zhen Shan Mei Grace Legacy Limited 运营，两区账户和存储相互独立。本页对应中国区；切换区域时，应同时查阅该区域政策。
二、处理哪些信息及用途
| 使用场景 | 信息与处理方式 | 用途 |
|---|---|---|
| 账户与登录 | 你输入的邮箱或适用登录方式下的手机号、密码或验证码；账户标识、登录会话及必要账户资料。账户注册或密码重设在对应官网完成。 | 验证身份、保持登录、恢复账户及关联你的项目。 |
| 拍照、录像、录音 | 你主动采集的照片、视频、录音及文件名、文件类型、拍摄时间、项目与设备标识；采集文件保存于应用内，选定项目归档时上传中转。 | 将现场资料送达你选择的项目，并展示上传和接收状态。 |
| Android 本機歸檔記錄 | 文件 SHA-256 指纹、拍摄时间、设备型号、系统版本，以及获准后读取的经纬度和精度，保存在手机本地归档记录中。 | 供你查看资料来源与文件完整性；当前安卓上传流程不发送该本地定位记录。 |
| 项目与文件访问 | 项目名称和标识、文件名称和目录信息、文件大小、传输请求及你主动获取的文件内容；已开启云备份的文件可从云端访问。 | 展示项目、请求电脑传送文件、预览或下载已获授权的文件。 |
| 设备与服务运行 | 应用生成的随机设备标识、请求时间、IP 地址、请求路径及处理状态。该设备标识不是 IMEI 或广告标识。 | 区分设备、避免重复传输、保护服务及排查故障。 |
| 用量与支持 | 存储或传输用量、与账户关联的余额及必要计费记录；你主动提供的反馈和联系方式。 | 显示服务用量、结算已使用的服务、处理咨询和删除申请。 |
账户验证和文件传输是提供你请求的服务所必需的处理；可选定位等处理以你的选择和系统权限为基础。拒绝定位不影响拍摄和传输。不提供某项功能必需的数据时，该功能可能无法使用。请仅采集、上传你有权处理的资料。
三、Android 裝置權限與背景活動
- 相机：用于你主动拍摄照片或视频。麦克风：用于主动录音及录像收声。
- 位置：获准后在采集时获取精确或大致位置，写入本地归档信息；可在系统设置中关闭。
- 通知与前台服务：用于显示上传状态，以及在你主动开始录音后切换应用或锁屏时继续录音。录音期间显示持续通知，你可停止录音。
- 相册：“同时存入系统相册”设置默认开启，可在设置中关闭；开启时采集会创建相册副本，主动导出也会创建副本。应用不扫描你已有的个人相册。
- 应用不读取通讯录、短信、通话记录、系统日历或 IMEI，也不包含广告或第三方行为分析 SDK。
四、信息接收方与跨境情形
文件和账户请求通过 HTTPS 传往你所选区域的服务。中国区服务器和对象存储位于中国大陆。 阿里云提供基础设施与文件存储；适用的短信、邮件服务商为账户验证传送你请求的验证码或账户通知。服务商仅为提供这些服务处理必要信息。
收件桌面端必须与你的账户或授权项目对应。我们不公开你的现场资料，不出售个人信息，不将上述手机采集内容用于广告或模型训练；照片、录音与文件访问本身不会触发向 AI 模型提供商发送内容。
你在所在地以外选择服务区域时，账户和上传文件会传至该区域。国内、国际服务不是同一数据存储库。我们依适用法律处理必要的跨境手续，并在需要时另行取得同意；法律要求的披露、争议处理或企业重组中的转移将限于必要范围。
五、保存期限与删除范围
| 信息 | 保存与删除 |
|---|---|
| 手机及电脑上的文件 | 由你控制，账户注销不会远程擦除这些文件。你可以自行删除、清除应用存储，或在备份必要资料后卸载应用。系统相册和导出目录中的副本需另行删除。 |
| 中转文件 | 桌面端确认接收后删除中转副本；未接收项目达到30天后由定时任务清理。对象存储设35天生命周期作为失败清理的兜底。 |
| 持久云备份 | 仅在你开启相关备份功能后保存，不按中转期限自动到期。删除备份、撤回备份授权或注销账户后进入清理流程；存储服务暂时失败时保留删除任务重试。 |
| 账户与手机服务记录 | 保存至注销或处理目的不再存在。注销清理手机账户、会话、设备与项目目录关联、传输请求、中转内容，并处理绑定的官网账户；持久备份可能异步清理。 |
| 依法保留记录 | 为安全、争议处理、税务或会计义务所必需的记录保留至相应期限，随后删除或匿名化；不会继续用于日常账户服务。具体账户和交易保留规则见对应区域的通用隐私政策。 |
注销如因待退款余额、未结算事项或服务暂不可用而未完成，界面会提示原因。请通过下方账户删除指引联系我们处理，不必以继续使用应用为条件。
六、你的选择与权利
你可申请查阅、更正、复制或删除个人信息、撤回同意、限制处理，以及按适用法律申请数据转移或提出投诉。请联系 hi@aiworkdeck.com；我们通常在十五个工作日内回复。我们会核验账户归属，但不会要求提供密码或登录验证码。
应用内路径：设置 → 注销账号。没有安装应用、无法登录或希望仅删除部分云端数据时，可使用本页的“账户与数据删除”链接发起请求。删除账户会终止相关账户服务，请提前保存需要保留的资料。
七、安全、未成年人及更新
登入工作階段在 iOS 使用 Keychain、鴻蒙使用 AssetStoreKit，微信小程式使用微信本機儲存；不能將這些不同機制統一理解為系統加密儲存。
網路傳輸使用 HTTPS，正式環境存取限於必要人員。沒有系統能保證絕對安全；發生影響個人資訊的安全事件時，我們依適用法律處理和通知。
本应用面向成年专业用户，不面向18岁以下未成年人。发现误收未成年人信息时，请联系上述邮箱。政策发生实质变化时，我们会说明变化并在法律要求时取得新的同意。
八、可選 AI 功能與內容檢舉
只有你主動開啟採集整理或自動命名後，圖片縮圖、影片擷取畫面、錄音開頭最多30秒的音訊片段及必要文字才會經已設定的 阿里雲百煉 通道傳送至相應影像、語音或輔助模型服務，用於產生檔名、標籤與歸檔欄位；錄音轉寫文字可繼續用於整理。整理結果隨歸檔儲存。未開啟時，一般採集和傳輸仍按前述方式進行。
個人助理需有效訂閱、雲端備份授權及另行同意。你的提問、必要對話紀錄、已授權專案摘要和必要原文會經雲端傳送至 阿里雲百煉 及實際推論服務商產生回答；需要檢索時，必要查詢內容會傳送至企查查或北大法寶。
摘要、問題、回答和來源關聯儲存在你的雲端帳戶。關閉個人助理會刪除摘要及助理對話，不刪除原始檔案；新增對話不會刪除舊紀錄。你也可透過本頁的帳戶與資料刪除管道提出刪除請求。
內容檢舉由你主動填寫，用於支援處理，並儲存必要帳戶、平台、對話識別及處理紀錄。啟用自動分類時，必要說明可能交由已設定的 AI 服務處理。此檢舉入口不會自動附帶完整聊天、專案檔案或執行日誌。