개인정보처리방침

Personal information handler: (), unified social credit code .

For anything concerning personal information protection, contact . The same address reaches the person responsible for personal information protection.

This policy covers the AI WorkDeck website, desktop application, Office add-ins and related services. It exists in Chinese and English; in the event of any discrepancy, the Chinese version prevails.

We collect on a "no more than needed" basis. The table sets out what we collect, why, and on what basis.

The document and AI-conversation statements below concern local desktop use. The Office/WPS add-in processes documents and conversations through our hosted backend, as explained in clauses 6 and 8. Otherwise, we do not actively collect the following:

• Your documents, case files or project files and their contents — the desktop application is local-first and these stay on your device. When you hand a specific piece of content to a specific external service (an image to text recognition, a recording to transcription): we then relay the part of it that the call requires to the vendor. Apart from meeting audio held briefly, we retain none of it (see clauses 6 and 8);
• Your desktop AI conversations — the desktop application talks to the model provider directly; hosted processing and retention for the Office/WPS add-in are covered separately in clauses 6 and 8;
• Sensitive personal information such as phone numbers, ID numbers, facial images or fingerprints;
• Location, contacts, call logs, messages or photo libraries;
• Your browsing outside this service — we run no third-party analytics or advertising SDK.

We do not use any of your content to train models, and we do not sell personal information.

The site sets one cookie:

This cookie is strictly necessary for signing in and cannot be disabled while staying signed in. We use no analytics, advertising or cross-site tracking cookies. Web fonts are bundled into the site at build time, so loading a page makes no font request to any third party.

You can delete the cookie in your browser; the effect is the same as signing out.

• Running the service: identifying accounts, checking entitlements, settling charges, delivering what you bought;
• Security: spotting anomalous sign-ins and abuse, rate limiting, mitigating attacks, diagnosing faults;
• Improving the product: aggregate statistics from anonymous telemetry showing which features get used and where people drop off;
• Legal obligations: keeping records required by tax, accounting and cybersecurity rules;
• Communicating with you: service changes, security incidents, changes to the terms.

We do not use the information for anything else. If we ever need to, we will ask for your consent separately. We do not carry out automated decision-making, and we do not use personal information for targeted messaging or differential pricing.

We do not provide your personal information to third parties except as follows:

We may also disclose information where the law requires: cooperating with judicial or administrative authorities, where necessary to protect the public interest or someone's vital interests, or where you have made the information public yourself. In a merger, division or transfer of assets we will transfer personal information along with the business, telling you the recipient's name and contact details beforehand; the recipient must continue to honour this policy or seek your consent afresh.

Given the architecture described above, your information is transferred outside mainland China in the following cases:

• Content sent through the platform AI channel, the Office/WPS add-in or the website's AI-assisted Skill drafting goes to OpenRouter, Inc. in the United States for inference and metering;
• Downloading a desktop installer sends your request to GitHub, Inc. in the United States;
• Visitors outside mainland China are served by a cache node in Singapore, which fetches from the origin server in Beijing.

As required by the Personal Information Protection Law, we tell you separately the name and contact details of each overseas recipient, the purpose and method of processing, the categories of information involved and how to exercise your rights against that recipient, and we obtain your separate consent. You may withdraw that consent at any time; we will then stop the corresponding transfer, though the related features will no longer work.

이 기간이 지나면 삭제 또는 익명화합니다. 법률에서 더 긴 기간을 요구하는 경우 해당 법률이 우선됩니다.

• 전송 중: 사이트 전체에 HTTPS 적용
• 비밀번호: salted scrypt 해시로 저장 — 원래 비밀번호는 복구할 수 없습니다
• 계정 키: 해시와 접두사만 저장되며, 평문은 생성 시 한 번만 표시되고 이후 당사 시스템 어디에도 존재하지 않습니다
• 모델 키: 암호화되어 저장
• 접근 통제: 프로덕션 접근은 필요한 인원으로 제한됩니다
• 내구성: 금융 데이터는 트랜잭션 방식으로 기록되며 정기적으로 백업됩니다.

어떤 시스템도 완벽하게 안전하지는 않습니다. 개인정보가 유출, 변조 또는 분실되어 사용자에게 피해가 발생할 수 있는 경우, 법이 요구하는 대로 즉시 시정 조치를 취하고 사용자와 관할 당국에 통지합니다.

개인정보보호법에 따라 귀하는 당사가 처리하는 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 가집니다:

• 열람 및 복사 — 귀하에 대해 당사가 보유한 정보를 확인하고 사본을 받을 수 있습니다;
• 정정 및 보완 — 부정확하거나 불완전한 정보의 수정을 요청할 수 있으며, 계정 정보는 직접 수정할 수도 있습니다;
• 삭제 — 처리 목적이 달성된 경우, 동의를 철회한 경우, 또는 당사가 불법적으로 처리한 경우 삭제를 요청할 수 있습니다;
• 이동(포터빌리티) — 국가 사이버공간 관리 기관이 정한 요건을 충족하는 경우, 귀하가 지정한 다른 처리자에게 정보 이전을 요청할 수 있습니다;
• 동의 철회 — 텔레메트리 및 국경 간 이전 등 동의를 기반으로 처리되는 사항에 대해 동의를 철회할 수 있습니다;
• 처리 제한 또는 거부 — 특정 처리의 제한 또는 거부를 요청할 수 있습니다;
• 설명 요청 — 본 정책 및 당사의 처리 규칙에 대한 설명을 요청할 수 있습니다;
• 계정 탈퇴 — 언제든지 계정을 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴 후 귀하의 정보는 제8조에 명시된 대로 처리됩니다.

권리 행사 방법: 계정 정보 수정 및 계정 키 철회는 계정에서 직접 하실 수 있으며, 그 외의 사항은 계정과 요청 사항을 명시하여 에 문의해 주시기 바랍니다. 신원 확인을 먼저 요청드릴 수 있습니다. 당사는 15 영업일 이내에 회신하며, 복잡한 요청으로 더 오랜 시간이 필요한 경우 그 사유를 설명드립니다.

이용자가 사망한 경우, 그 근칭자는 이용자가 생전에 달리 정하지 않은 한 해당 이용자의 관련 개인정보에 대해 열람, 복사, 정정 및 삭제 권리를 행사할 수 있습니다.

본 서비스는 전문가를 대상으로 하며, 14세 미만 어린이에게 제공되지 않습니다. 당사는 어린이의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다. 보호자의 사전 동의 없이 수집된 사실을 발견하면 즉시 삭제하겠습니다.

이러한 사실을 인지한 보호자는 로 당사에 연락하실 수 있습니다.

당사는 본 정책을 개정할 수 있습니다. 정보의 목적, 방법 또는 범주에 대한 중대한 변경의 경우, 시행 전에 웹사이트 공지 또는 이메일로 안내하며, 법에서 요구하는 경우 새로운 동의를 받겠습니다.

이전 버전은 이메일로 요청 시 제공됩니다.

본 정책 또는 개인정보 처리에 대한 질문, 의견, 불만이 있으시면 로 문의해 주시기 바랍니다. 당사는 15 영업일 이내에 회신합니다.

당사의 처리로 권리가 침해되었다고 판단되고 당사의 회신으로 문제가 해결되지 않는 경우, 관할 사이버공간, 통신, 공안 또는 시장감독 기관에 불만을 제기하거나 서비스 이용약관에 명시된 분쟁 해결 절차를 따르실 수 있습니다.