1. Operator and service region
รายละเอียดสิทธิ์อุปกรณ์และบันทึกในเครื่องด้านล่างใช้กับ Android ส่วน iOS และ HarmonyOS อาจเก็บพิกัดการบันทึกที่อนุญาตไว้ในเครื่องด้วย แบบฟอร์มอัปโหลดไม่ส่งพิกัดหรือรายการกำกับแยกต่างหาก แต่สื่อต้นฉบับอาจมีข้อมูลตำแหน่งของไฟล์ มินิโปรแกรม WeChat ไม่เรียก API ตำแหน่ง สำเนาในอัลบั้มระบบเปิดตามค่าเริ่มต้นใน iOS และปิดใน HarmonyOS กับ WeChat โดยเลือกได้ในแต่ละแอป การบันทึกเบื้องหลังของ iOS ใช้เสียงระบบและกิจกรรมสด ไม่ใช่การแจ้งเตือนค้างของ Android ปฏิทินส่วนตัวและการเตือนของแอปเหล่านี้ไม่อ่านหรือเขียนปฏิทินระบบ
The operator and data controller is Beijing Jingwei Ziyi Technology Co., Ltd., registration number 91110106MA003EM95R. Contact hi@aiworkdeck.com. Service infrastructure is located in mainland China.
The app supports a choice of China or International service. Beijing Jingwei Ziyi Technology Co., Ltd. operates China service; Zhen Shan Mei Grace Legacy Limited operates International service. Their accounts and storage are separate. This page describes China service; consult the other region’s notice if you select that region.
2. Data and purposes
| Feature | Data and processing | Purpose |
|---|---|---|
| Account and sign-in | Email or, where offered, phone number; password or verification code; account identifiers, session credentials and necessary profile data. Registration and password reset use the selected region’s website. | Authenticate you, maintain your session, recover your account and associate your projects. |
| Photo, video and audio capture | The photos, videos and recordings you choose to capture, with file name, media type, capture time, project and device identifiers. Files are stored in the app and uploaded to the relay when filed to a selected project. | Deliver field material to your chosen project and show transfer status. |
| บันทึกการถ่ายในเครื่อง Android | SHA-256 file fingerprint, capture time, device model and OS version, and permitted location coordinates and accuracy, stored locally on the phone. | Show capture provenance and file integrity. The current Android upload flow does not send this local location record. |
| Projects and files | Project names and identifiers, file names, directory information, sizes, transfer requests and file contents you request; files covered by enabled cloud backup can be accessed from the cloud. | List your projects, request files from your computer and preview or download authorised files. |
| Device and service operation | An app-generated random device identifier, request time, IP address, request path and status. The identifier is not an IMEI or advertising ID. | Distinguish devices, prevent duplicate transfers, secure the service and diagnose faults. |
| Usage and support | Storage or transfer usage, account balance and necessary billing records; feedback and contact details you choose to provide. | Show usage, account for services used and handle support or deletion requests. |
Authentication and transfers are needed to provide the service you request. Optional processing such as location depends on your choice and device permission. Declining location does not prevent capture or transfer. A feature may be unavailable if you decline data necessary for it. Only capture and upload material you are authorised to handle.
3. สิทธิ์ Android และกิจกรรมเบื้องหลัง
- Camera: photos and videos you initiate. Microphone: recordings and video sound you initiate.
- Location: a permitted precise or approximate location at capture time for your local record. You can revoke permission in system settings.
- Notifications and foreground services: transfer progress and continuation of a recording you started when you switch apps or lock the screen. Recording has a persistent notification and a stop action.
- Photo library: saving captures to Photos is on by default and can be turned off in Settings. When enabled, capture creates a library copy; exporting also creates a copy. The app does not scan your existing photo library.
- The app does not read contacts, SMS, call logs, system calendars or IMEI and contains no advertising or third-party behavioural analytics SDK.
4. Recipients and international transfers
Files and account requests use HTTPS to reach the region you select. China service uses servers and object storage in mainland China. Alibaba Cloud provides hosting and file storage. Where used, SMS and email providers deliver verification or account messages you request, processing only the data needed for those services.
Delivery is to a desktop associated with your account or authorised project. We do not publish your captures, sell personal data or use these mobile captures for advertising or model training. Capture and project-file access do not themselves send content to AI model providers.
If you select a service region outside your location, your account requests and uploaded files are transferred there. The two regions are separate data stores. Applicable transfer requirements and any required separate consent still apply. Legally required disclosures, dispute handling and business transfers are limited to necessary information.
5. Retention and deletion
| Data | Retention and deletion |
|---|---|
| Files on your devices | You control these copies. Account deletion does not remotely erase them. Delete files or clear app storage yourself, or uninstall after saving anything you need. Copies in Photos or export folders must be removed separately. |
| Relay files | The relay copy is removed after the desktop acknowledges receipt. Uncollected items become eligible for scheduled cleanup after 30 days. Object storage has a 35-day lifecycle as a fallback for failed cleanup. |
| Persistent cloud backups | Stored only when the relevant backup function is enabled. These do not expire under the relay rule. Deleting backups, withdrawing backup permission or deleting the account queues cleanup; failed storage deletion is retried. |
| Account and mobile-service records | Retained while needed for your account. Account deletion clears the mobile account, sessions, device and project associations, transfer requests and relay contents, and processes the linked website account. Persistent backup cleanup can be asynchronous. |
| Required retained records | Records necessary for security, disputes, tax or accounting are retained for the applicable period and then deleted or anonymised; they are not used to continue everyday account services. The region’s general Privacy Policy gives account and transaction retention details. |
If refundable balances, unsettled matters or a service failure prevent deletion, the app explains the reason. Contact us through the account-deletion resource below to resolve it; continuing to use the app is not a condition for requesting deletion.
6. Your choices and rights
You may request access, correction, a copy, deletion, withdrawal of consent or restriction of processing, and portability or a complaint where applicable. Contact hi@aiworkdeck.com; we normally respond within fifteen working days. We verify account ownership without asking for your password or login verification code.
In the app, open Settings and choose Delete account. If you no longer have the app, cannot sign in or want to request deletion of particular cloud data, use the Account and data deletion link on this page. Deleting an account ends related account services; save material you need first.
7. Security, children and changes
เซสชันเข้าสู่ระบบใช้ Keychain บน iOS, AssetStoreKit บน HarmonyOS และที่เก็บข้อมูลในเครื่อง WeChat สำหรับมินิโปรแกรม กลไกที่ต่างกันนี้ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะถือว่าเป็นพื้นที่จัดเก็บเข้ารหัสโดยระบบ
การรับส่งข้อมูลใช้ HTTPS และจำกัดการเข้าถึงระบบจริงเฉพาะบุคลากรที่จำเป็น ไม่มีระบบใดปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ เราจัดการและแจ้งเหตุข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
The app is intended for adult professionals and is not offered to people under 18. Contact us if a child’s information was provided in error. We explain material policy changes and obtain new consent where required.
8. ฟีเจอร์ AI ทางเลือกและการรายงานเนื้อหา
เฉพาะเมื่อคุณเปิดการจัดระเบียบข้อมูลที่บันทึกหรือการตั้งชื่ออัตโนมัติ ภาพย่อ เฟรมวิดีโอที่คัดมา เสียงช่วงต้นไม่เกิน 30 วินาที และข้อความที่จำเป็นจึงจะส่งผ่านช่องทาง Alibaba Cloud Bailian ที่ตั้งค่าไว้ไปยังโมเดลที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างชื่อไฟล์ แท็ก และช่องข้อมูลจัดเก็บ ข้อความถอดเสียงอาจใช้จัดระเบียบต่อ ผลลัพธ์จะเก็บพร้อมเอกสาร เมื่อปิดฟีเจอร์ การบันทึกและส่งข้อมูลทั่วไปยังเป็นไปตามขั้นตอนข้างต้น
ผู้ช่วยต้องมีการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่ สิทธิ์สำรองข้อมูลบนคลาวด์ และความยินยอมแยกต่างหาก คำถาม ประวัติสนทนาที่จำเป็น สรุปโครงการที่อนุญาต และข้อความต้นฉบับที่จำเป็นจะส่งผ่านคลาวด์ของเราไปยัง Alibaba Cloud Bailian และผู้ให้บริการประมวลผลโมเดล คำค้นหาที่จำเป็นอาจส่งไปยัง Qichacha หรือ PKULaw
สรุป คำถาม คำตอบ และข้อมูลอ้างอิงแหล่งที่มาจะเก็บไว้ในบัญชีคลาวด์ของคุณ การปิดผู้ช่วยจะลบสรุปและบทสนทนาของผู้ช่วย แต่ไม่ลบไฟล์ต้นฉบับ การเริ่มบทสนทนาใหม่ไม่ลบข้อมูลเดิม คุณขอลบข้อมูลผ่านช่องทางลบบัญชีและข้อมูลในหน้านี้ได้
รายงานเนื้อหาประกอบด้วยข้อความที่คุณเลือกส่งและข้อมูลบัญชี แพลตฟอร์ม บทสนทนา และการจัดการที่จำเป็น ใช้เพื่อตรวจสอบและอาจประมวลผลด้วยบริการ AI ที่ตั้งค่าไว้เมื่อเปิดการจำแนกอัตโนมัติ ช่องทางนี้ไม่แนบบทสนทนาเต็ม ไฟล์โครงการ หรือบันทึกการทำงานโดยอัตโนมัติ